GestQuo est un logiciel de suivi d'affaires, qui permet de suivre facilement le temps passé pour chacune de vos affaires clients, et qui vous permettra de gérer les différentes phases d'une affaire : devis, commandes, suivi des heures, bon de livraison, facturation. Ce logiciel de suivi d'affaires est disponible en téléchargement en vue d'être testé.
Gestion des affaires
Le logiciel permet de suivre les affaires clients (ainsi que les affaires fournisseurs).
- Pour chaque affaire, un numéro unique est automatiquement créé (le format est paramétrable). L'affaire est caractérisée par un libellé.
- Depuis l'affaire, créez et visualisez rapidement les devis, commandes, BL et factures clients, ainsi que les commandes/factures fournisseurs.
- Suivi d'un prévisionnel par type de taches.
- Pour chaque affaire, visualisation des différents éléments de l'affaire (devis, facture, ...)
GestQuo
Suivi des heures
Créez un planning pour chaque personnel :
- Chaque personne peut saisir le temps passé, jour après jour, pour chaque affaire.
- Des couleurs différentes peuvent être définies selon le type de taches.
- Une tache sur le planning peut être associée à une affaire et/ou un client.
- Chaque tache comporte une date de début et de fin, ainsi que les différents couts associés (nombre de km, frais restaurants, ...)
- Possibilité de duppliquer une tache sur plusieurs jours
- Possibilité d'afficher le planning par journée, par semaine, par mois
Suivi des heures
Gestion des devis, commandes, factures clients
Pour chaque affaires :
- Création et suivi des devis sur l'affaire
- Création et suivi des commandes clients sur l'affaire
- Création et suivi des bon de livraison sur l'affaire
- Création et suivi factures clients sur l'affaire
- Incrémentation automatique des numéros (avec choix du format du compteur, remise à zéro chaque semaine, mois ou année)
- Commentaires avec mise en forme (gras, italique, ...).
- Transformation d'un devis en commande, BL et/ou facture
- Possibilité de créer les commandes, BL ou facture manuellement, ou à partir d'un autre élément (par exemple, une facture peut être générée à partir d'un devis)
Suivi des affaires
Gestion des commandes/factures fournisseurs
Suivi des commandes et factures fournisseurs rattachées à des affaires :
- Suivi des commandes fournisseurs sur l'affaire
- Incrémentation automatique des numéros (avec compteur paramétrable)
- Commentaires avec mise en forme (gras, italique, ...).
- Une commande peut être associée à plusieurs affaires
- Suivi des factures fournisseurs
- Transformation d'une commande en une ou plusieurs factures
Commandes fournisseurs
Gestion des articles
- Possibilité de gérer les articles d'un magasin
- Utilisation des articles dans les devis/commandes/factures
- Les articles sont mémorisés par famille (sous forme d'arborescence, jusqu'a 8 niveaux de profondeur).
- Chaque article peut être référencé chez plusieurs fournisseurs.
- Suivi du stock
Autres fonctionnalités
- Gestion multi-société : plusieurs sociétés peuvent être paramêtrées dans le logiciel
- Possibilité de gérer les micro-entreprises, avec éxonération de TVA
- Paramétrage des conditions de réglements
- Gestion des alertes sur les affaires (par exemple : message d'alerte à l'expiration du devis, pour pouvoir relancer un client)
- Suivi des véhicules : possibilité de suivre les km et cout des véhicules de la société
- Téléphone : suivi des consommations téléphoniques
- Gestion de documents : possibilité de créer une base de connaissance avec les documents des distributeurs
- Possibilité d'envoyer les documents par mail
Bilans
De nombreux rapports permettent de suivre les affaires :
- Bilan des heures travaillées : sur une période, et/ou sur une affaire, sur une personne particulière, ... les nombreux filtres permettent de faire des bilans sur les heures déclarées dans le logiciel.
- Bilan d'une affaire : récapitulatif d'une affaire, avec les différents coûts réels (heures passées sur l'affaire, bilan des achats, bilan des frais), avec le comparatif sur les coûts théoriques déclarés.
- Bilan par type de taches
- Liste des achats
- Rapport prévisionnel sur une période
- Suiiv des meilleurs clients
- ...
Bilan
Acheter le logiciel de gestion d'affaires
Vous pouvez commander le logiciel GestQuo directement depuis ce site, ou demander une offre de prix.
Présentation PDF du logiciel
Vous pouvez télécharger la plaquette de présentation du logiciel : gestion-affaires-gestquo.pdf 
(315.4 ko)
Envie de tester le logiciel ?
Le logiciel de suivi d'affaires est disponible en téléchargement sur ce site. Cette version permet d'appréhender l'ensemble des fonctionnalités du logiciel de gestion d'affaires.
Remarque : pour plus d'informations sur les tarifs ou toute autre question, vous pouvez contacter AS-Informatique.